Categorii de documente

Lista cuprinzând categoriile de documente produse și/sau gestionate, potrivit legii.

  1. Regulamentul de organizare și funcționare;
  2. Scheme de organizare (organigrama) și structuri organizatorice;
  3. Procese verbale ale organelor de conducere;
  4. Documente prezentate în ședințele Comitetului Director;
  5. Documentele prezentate în ședințele Consiliului de Administrație;
  6. Decizii manageriale;
  7. Nomenclatorul documentelor arhivistice;
  8. Inventarele documentelor și procese-verbale de predare - preluare de la compartimente la arhivă a unității;
  9. Lucrările Comisiei de selecționare, corespondența cu Arhivele Naționale și unitățile de colectare a hârtiei;
  10. Registrul de evidență curentă a intrărilor-iesirilor unitătilor arhivistice;
  11. Registru de depozit;
  12. Registrul unic de control;
  13. Registrul privind intrarea și iesirea corespondenței;
  14. Condici și borderouri de expediere a corespondenței;
  15. Corespondența de secretariat;
  16. Procese verbale ale organelor de conducere;
  17. Dosare cu litigii civile și penale;
  18. Manualul calității;
  19. Proceduri formalizate (de sistem și operațional) de sistem control intern managerial;
  20. Proceduri de lucru formalizate (de sistem și operațional);
  21. Proceduri formalizate(de sistem și operațional) conform standardelor de acreditare;
  22. Registrul de risc la nivel de unitate;
  23. Procese - verbale de ședință;
  24. Registrul de intrare-ieșire utilizate în structurile spitalului;
  25. Adrese de comunicare și informare;
  26. Documente administrative;
  27. Sesizări;
  28. Avize etice;
  29. Hotărâri etice;
  30. Raporturi (semestriale, anuale);
  31. Dosare individuale privind accidentele de muncă;
  32. Documente privind activitatea de PSI și protecția muncii (planuri de măsuri, evidența instruirilor, dotări, procese verbale de control);
  33. Documente de evidență tehnică a aparatelor;
  34. Instrucțiuni de aplicare a actelor normative;
  35. Dări de seamă statistice anuale;
  36. Documentația privind definitivarea pe post a salariaților;
  37. Duplicatele certificatelor de calificare;
  38. Fișa individuală de pregătire și perfecționare profesională, evidența participării persoanelor la cursuri organizate în țară și străinatate;
  39. Contractele individuale de muncă;
  40. Contractul colectiv de muncă;
  41. Indicatoare tarifare și acte normative privind salariul, vechimea în muncă și sporurile;
  42. Documente aferente concursurilor pentru ocuparea de posturi;
  43. Registrul nominal cu evidența încadrării și mișcări de personal;
  44. Registre matricole;
  45. Dosare personale ale angajaților;
  46. State de funcții;
  47. Fișa postului;
  48. Registrul de evidență al deciziilor;
  49. State de plată a retribuțiilor;
  50. Buletine de analize privind sporurile pentru condiții deosebite de muncă;
  51. Adeverințe de vechime în muncă (cereri, copii de pe răspunsuri);
  52. Dosare de anchete disciplinare;
  53. Documente privind timpul de muncă, durata concediului de odihnă;
  54. Condica de prezență;
  55. Foaie colectivă de prezență;
  56. Bugetul anual;
  57. Planul anual de venituri și cheltuieli;
  58. Bilanțul contabil anual cu lucrările anexe;
  59. Acte primire și de predare a gestiunilor;
  60. Contracte închirieri;
  61. Documente privind organizarea controlului financiar preventive și informări privind activitatea de control financiar preventiv;
  62. Acte de garanție și fișe personale garanții;
  63. Balanțe de verificare analitice și sintetice;
  64. Bilanțul trimestrial cu lucrări anexe;
  65. Fișa de magazie;
  66. Lucrări privind transferul și mișcarea mijloacelor fixe;
  67. Registrul numerelor de inventar și de evidență a mijloacelor fixe;
  68. Registru de casă;
  69. Fișe de conturi și jurnale sintetice;
  70. Registre și fișe analitice;
  71. Acte justificative, documente primare contabile care stau la baza înregistărilor în conturile contabile (note contabile și documentele cu cheltuieli anexate);
  72. Lucrări ale comisiei de inventariere;
  73. Acte privind verificarea gestiunilor, corespondența și procese verbale ale organelor de control financiar;
  74. Decizii și procese verbale de constatare și scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe, de clasare a materialelor cu corespondența respectivă;
  75. Lucrări privind evidența și urmărirea mișcării stocurilor;
  76. Cotoare (copii), chitanțe cecuri, facturi, bonuri de consum, registre casier;
  77. Notă de recepție și constatare de diferențe;
  78. Fișa de evidență a obiectelor de inventar pe locuri;
  79. Acte privind recepția tehnică a lucrărilor;
  80. Situații și rapoarte anuale de sinteză asupra activității desfășurate;
  81. Contracte încheiate cu instituțiile de proiectare sau soc. de construcții pentru executarea de proiecte sau de lucrări investiții cu documentele aferente și corespondența respectivă;
  82. Contracte cu furnizorii și clienții;
  83. Comenzi pentru aprovizionare;
  84. Lucrări de întreținere auto, consumuri de carburanți și lubrifianți;
  85. Foi de parcurs pentru autovehicule;
  86. Fișe privind activitatea zilnică a autovehiculelor;
  87. Dări de seamă statistice-lunare;
  88. Dări de seamă statistice-trimestriale;
  89. Centralizatoare ale dărilor de seamă - lunare;
  90. Centralizatoare ale dărilor de seamă - trimestriale;
  91. Registrul de internări - ieșiri din spital;
  92. Foile de observație clinică generală;
  93. Foaie spitalizare de zi;
  94. Certificate constatatoare de decese;
  95. Cotoare certificate de concediu medical;
  96. Documente de evidență a tratamentelor efectuate;
  97. Registre de investigații medicale (analiza de laborator, explorări funcționale, radiografii, radioscopii);
  98. Evidența reactivilor intrați și consumați în laborator inclusiv inventarul lor și al sticlăriei;
  99. Copii de pe condiciile de prescripții medicale și de prescripții la aparat și extrase zilnice de medicamente;
  100. Foi zilnice de mișcare a bolnavilor internați;
  101. Condica de gardă din secțiile spitalelor;
  102. Documente privind contravențiile (procese verbale, încheieri citații, registre);
  103. Bilet de trimitere;
  104. Cotoare de pe contract de sponsorizare;
  105. Scrisori medicale;
  106. Documente referitoare la activitatea de dezinfecții, dezinsecții, deratizări;
  107. Rețete medicale.
Sus