Categorii de documente

Lista cuprinzând categoriile de documente produse și/sau gestionate, potrivit legii.

1. Regulamentul de organizare și funcționare;
2. Scheme de organizare (organigrama) și structuri organizatorice;
3. Procese verbale ale organelor de conducere;
4. Documente prezentate în ședințele Comitetului Director;
5. Documentele prezentate în ședințele Consiliului de Administrație;
6. Decizii manageriale;
7. Nomenclatorul documentelor arhivistice;
8. Inventarele documentelor și procese-verbale de predare - preluare de la compartimente la arhivă a unității;
9. Lucrările Comisiei de selecționare, corespondența cu Arhivele Naționale și unitățile de colectare a hârtiei;
10. Registrul de evidență curentă a intrărilor-iesirilor unitătilor arhivistice;
11. Registru de depozit;
12. Registrul unic de control;
13. Registrul privind intrarea și iesirea corespondenței;
14. Condici și borderouri de expediere a corespondenței;
15. Corespondența de secretariat;
16. Procese verbale ale organelor de conducere;
17. Dosare cu litigii civile și penale;
18. Manualul calității;
19. Proceduri formalizate (de sistem și operațional) de sistem control intern managerial;
20. Proceduri de lucru formalizate (de sistem și operațional);
21. Proceduri formalizate(de sistem și operațional) conform standardelor de acreditare;
22. Registrul de risc la nivel de unitate;
23. Procese - verbale de ședință;
24. Registrul de intrare-ieșire utilizate în structurile spitalului;
25. Adrese de comunicare și informare;
26. Documente administrative;
27. Sesizări;
28. Avize etice;
29. Hotărâri etice;
30. Raporturi (semestriale, anuale);
31. Dosare individuale privind accidentele de muncă;
32. Documente privind activitatea de PSI și protecția muncii (planuri de măsuri, evidența instruirilor, dotări, procese verbale de control);
33. Documente de evidență tehnică a aparatelor;
34. Instrucțiuni de aplicare a actelor normative;
35. Dări de seamă statistice anuale;
36. Documentația privind definitivarea pe post a salariaților;
37. Duplicatele certificatelor de calificare;
38. Fișa individuală de pregătire și perfecționare profesională, evidența participării persoanelor la cursuri organizate în țară și străinatate;
39. Contractele individuale de muncă;
40. Contractul colectiv de muncă;
41. Indicatoare tarifare și acte normative privind salariul, vechimea în muncă și sporurile;
42. Documente aferente concursurilor pentru ocuparea de posturi;
43. Registrul nominal cu evidența încadrării și mișcări de personal;
44. Registre matricole;
45. Dosare personale ale angajaților;
46. State de funcții;
47. Fișa postului;
48. Registrul de evidență al deciziilor;
49. State de plată a retribuțiilor;
50. Buletine de analize privind sporurile pentru condiții deosebite de muncă;
51. Adeverințe de vechime în muncă (cereri, copii de pe răspunsuri);
52. Dosare de anchete disciplinare;
53. Documente privind timpul de muncă, durata concediului de odihnă;
54. Condica de prezență;
55. Foaie colectivă de prezență;
56. Bugetul anual;
57. Planul anual de venituri și cheltuieli;
58. Bilanțul contabil anual cu lucrările anexe;
59. Acte primire și de predare a gestiunilor;
60. Contracte închirieri;
61. Documente privind organizarea controlului financiar preventive și informări privind activitatea de control financiar preventiv;
62. Acte de garanție și fișe personale garanții;
63. Balanțe de verificare analitice și sintetice;
64. Bilanțul trimestrial cu lucrări anexe;
65. Fișa de magazie;
66. Lucrări privind transferul și mișcarea mijloacelor fixe;
67. Registrul numerelor de inventar și de evidență a mijloacelor fixe;
68. Registru de casă;
69. Fișe de conturi și jurnale sintetice;
70. Registre și fișe analitice;
71. Acte justificative, documente primare contabile care stau la baza înregistărilor în conturile contabile (note contabile și documentele cu cheltuieli anexate);
72. Lucrări ale comisiei de inventariere;
73. Acte privind verificarea gestiunilor, corespondența și procese verbale ale organelor de control financiar;
74. Decizii și procese verbale de constatare și scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe, de clasare a materialelor cu corespondența respectivă;
75. Lucrări privind evidența și urmărirea mișcării stocurilor;
76. Cotoare (copii), chitanțe cecuri, facturi, bonuri de consum, registre casier;
77. Notă de recepție și constatare de diferențe;
78. Fișa de evidență a obiectelor de inventar pe locuri;
79. Acte privind recepția tehnică a lucrărilor;
80. Situații și rapoarte anuale de sinteză asupra activității desfășurate;
81. Contracte încheiate cu instituțiile de proiectare sau soc. de construcții pentru executarea de proiecte sau de lucrări investiții cu documentele aferente și corespondența respectivă;
82. Contracte cu furnizorii și clienții;
83. Comenzi pentru aprovizionare;
84. Lucrări de întreținere auto, consumuri de carburanți și lubrifianți;
85. Foi de parcurs pentru autovehicule;
86. Fișe privind activitatea zilnică a autovehiculelor;
87. Dări de seamă statistice-lunare;
88. Dări de seamă statistice-trimestriale;
89. Centralizatoare ale dărilor de seamă - lunare;
90. Centralizatoare ale dărilor de seamă - trimestriale;
91. Registrul de internări - ieșiri din spital;
92. Foile de observație clinică generală;
93. Foaie spitalizare de zi;
94. Certificate constatatoare de decese;
95. Cotoare certificate de concediu medical;
96. Documente de evidență a tratamentelor efectuate;
97. Registre de investigații medicale (analiza de laborator, explorări funcționale, radiografii, radioscopii);
98. Evidența reactivilor intrați și consumați în laborator inclusiv inventarul lor și al sticlăriei;
99. Copii de pe condiciile de prescripții medicale și de prescripții la aparat și extrase zilnice de medicamente;
100. Foi zilnice de mișcare a bolnavilor internați;
101. Condica de gardă din secțiile spitalelor;
102. Documente privind contravențiile (procese verbale, încheieri citații, registre);
103. Bilet de trimitere;
104. Cotoare de pe contract de sponsorizare;
105. Scrisori medicale;
106. Documente referitoare la activitatea de dezinfecții, dezinsecții, deratizări;
107. Rețete medicale.